AVISO DE PRIVACIDAD

De acuerdo con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFDPPP) y su Reglamento y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposiciones del manejo de los mismos, se establece lo siguiente:

INSTITUTO DE FORMACIÓN ARCADIO HENKEL SÁNCHEZ, S.C., declara ser una institución educativa, legalmente constituida el 01 de diciembre de 2023, de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Alfredo Nobel No. 102, Colonia San Lorenzo Tepaltitlan, código postal 50010, Toluca, Estado de México, así como manifestar ser la responsable del tratamiento de sus datos personales, de proteger su confidencialidad, así como decidir acerca de la obtención, uso, divulgación y almacenamiento de “Datos Personales” de los siguientes:

1. a) Aspirantes / Alumnos / Exalumnos / Padres / Tutores / Egresados / Docentes / Visitantes.
2. b) Trabajadores;
3. c) Proveedores;
4. d) Conferencistas;
5. e) Usuarios de Redes Sociales.

En virtud de lo anterior, para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, usted podrá contactarse con la MTRA. JENNY RODRÍGUEZ CORONA, quien ha sido designada como LA ENCARGADA, por LA RESPONSABLE para tratar los Datos Personales. La oficina de privacidad de sus datos personales se encuentra ubicada en Alfredo Nobel No. 102, Colonia San Lorenzo Tepaltitlan, código postal 50010, Toluca, Estado de México y el teléfono de la oficina de privacidad es +52 722 277 6197 y el correo electrónico: institutoahs@gmail.com.

Para mejor entendimiento del presente Aviso de Privacidad a continuación se definirán algunos términos que se utilizarán en el contenido del presente Aviso.

DEFINICIONES GENERALES

LOS DATOS PERSONALES: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

LOS DATOS SENSIBLES: Son aquellos que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Es la obtención, uso, divulgación y almacenamiento por cualquier medio, de “Datos Personales”

TRANSFERENCIA: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

EL TITULAR: La persona física a quien identifica o corresponden los datos personales.

LA RESPONSABLE: INSTITUTO DE FORMACIÓN ARCADIO HENKEL SÁNCHEZ, S.C., que es la persona moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales, observando en todo momento los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de los “Datos Personales” proporcionados por cualquier medio.

Asimismo, LA RESPONSABLE comparte la responsabilidad del cuidado de la información con sus empleados, haciéndolos copartícipes de los lineamientos expuestos en este aviso.

LA ENCARGADA: MTRA. JENNY RODRÍGUEZ CORONA, que es la persona designada por LA RESPONSABLE para tratar los datos personales.

LOS DERECHOS ARCO: Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

FINES GENERALES DE LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN: Captación de alumnos, promoción de productos y servicios del instituto y la prestación de servicios educativos.

LFPDPPP: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Tiene por objeto proteger la privacidad de los datos proporcionados por nuestros

alumnos, exalumnos, padres, tutores, egresados, docentes, colaboradores, proveedores, usuarios de redes sociales y Comunidad del Instituto en general, con el fin de vincularse con los servicios o productos académicos o administrativos proporcionados por LA RESPONSABLE.

Es importante hacer de su conocimiento que al usar los servicios, productos o acceso a este sitio o cualquier sitio relacionado o brindado por LA RESPONSABLE, usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos a continuación expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, EL TITULAR NO deberá proporcionar ninguna información personal o sensible.

FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN

INSTITUTO DE FORMACIÓN ARCADIO HENKEL SÁNCHEZ, S.C., quien se identifica como LA RESPONSABLE, puede recabar para sus procesos académicos, administrativos y/o de operación, datos personales y datos sensibles, mismos que son necesarios en relación con los servicios educativos que le proporcionaremos y las actividades a realizar, tales como:

1. Captación de alumnos.
2. La integración de expedientes académicos y administrativos.
3. Validar y verificar estudios y sus periodos con terceros acreditados, asi como toda la información y documentación que proporcione.
4. Inscribirlo y darlo de alta en nuestros sistemas físicos, así como en las plataformas electrónicas.
5. Credencialización de alumnos, exalumnos, docentes y personal administrativo.
6. Darle información y proporcionarle los servicios educativos que ofrece LA RESPONSABLE, de acuerdo con el programa académico al que se inscribió.
7. Proporcionarle la información necesaria para que realice los trámites administrativos correspondientes a sus estudios.
8. Llevar a cabo el registro de acceso, asistencia y control de acceso vehicular.
9. Invitarlo y, en su caso, registrarlo para que participe en actividades extracurriculares con el objeto de contribuir a su formación integral.
10. Contactar con relación a las actividades académicas, culturales, deportivas dentro y fuera de la institución en las que participe, haya participado, o esté interesado en participar, así como programas, grupos y actividades de participación y representación estudiantil.
11. Prestarle material para actividades académicas y extracurriculares.
12. Recibir pagos, emitir comprobantes de pago, estados de cuenta, así como documentar y realizar gestiones de cobranza en caso de adeudo. Lo anterior también podrá realizarse con aquellas personas que se hagan cargo de cubrir los costos de los servicios que le brindamos a Usted.
13. Brindar apoyo académico con herramientas tecnológicas en sitios web, aplicaciones móviles o en nube.
14. Conocer su perfil para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar control de las mismas.
15. Darle seguimiento a su avance académico, así como crear una base de datos de alumnos y ex alumnos.
16. Realizar gestiones administrativas y de servicios escolares.
17. Practicarle, registrar y revisar sus evaluaciones.
18. Almacenar y elaborar controles de sus calificaciones e historial académico.
19. Elaborar y archivar su historial médico para prevenir contingencias y brindarle apoyo en caso de que tenga necesidades especiales de salud, así como brindarle atención médica. Y apoyo psicológico o psicopedagógico.
20. Realización de sus prácticas profesionales.
21. Efectuar trámites administrativos relacionados con sus estudios, equivalencia y revalidación de estudios, servicio social, titulación y expedición de cédulas, internamente y ante las autoridades educativas.
22. Enviarle comunicaciones internas sobre acontecimientos de la vida universitaria.
23. Realizar trámites y gestiones relacionados con seguros.
24. Conocer y atender sus dudas, comentarios y sugerencias en relación con las actividades curriculares y extracurriculares ofrecidas por LA RESPONSABLE.
25. Ofrecer servicios de financiamiento (gestionar créditos y becas) así como validar los datos proporcionados mediante estudios socioeconómicos.
26. Realizar intercambios académicos con universidades nacionales y extranjeras, así como programas especiales a petición expresa de los titulares.
27. Reconocer el historial académico, trayectoria y logros profesionales de los alumnos, exalumnos y egresados.
28. Acreditar con terceros estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones que así lo requieran
29. Apoyarlo para la obtención de alojamiento.
30. Invitarlo y, en su caso, inscribirlo a programas de intercambio académico, así como darle el seguimiento escolar y administrativo a su participación en dichos programas.
31. Procurar la seguridad e identificación en las instalaciones con las cámaras de vigilancia.
32. Videograbación, con motivo de la prestación de servicios educativos que contrate con nosotros y que se realicen a través de herramientas digitales haciendo uso del internet y bajo la modalidad de Clases en línea.
33. Videograbación, con motivo de la realización de exámenes profesionales realizados en línea y a distancia.
34. Las clases, sesiones de trabajo prácticas, eventos académicos, administrativos y especiales pueden ser grabadas y publicadas en intranet y/o internet.
35. Contactar en caso de emergencia a las personas indicadas como referencia.
36. Enviarle felicitaciones por su cumpleaños o logros conseguidos.
37. Enviarle información promocional de planes de estudio, diplomados, seminarios, maestrías, cursos y eventos.
38. Ofrecer y promocionar productos y servicios.
39. Ofrecer y promocionar vacantes de empleo a sus alumnos y egresados. Divulgar su imagen y nombre, así como en su caso, datos académicos y laborales para efectos promocionales y estadísticos de LA RESPONSABLE.
40. Solicitar su colaboración para la elaboración de rankings, acreditaciones, y temas promocionales de LA RESPONSABLE.
41. Apoyarlo para obtener o cambiar de empleo (Bolsa de Trabajo)
42. Realizar encuestas, estadísticas y obtener su retroalimentación a través de servicios o productos para mejorar nuestros servicios.
43. Validar su participación en diversas publicaciones, colaboraciones y estudios realizados.
44. Atención, seguimiento, contacto, encuestas y servicios a colaboradores.
45. Contratación, evaluación y seguimiento desarrollo de personal e intercambio de cartera a solicitud del titular.
46. Registro de proveedores para contacto y seguimiento.
47. Reconocer el historial, trayectoria y logros profesionales de los colaboradores.
48. Recolección y publicación de fotos en medios impresos (folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc) y electrónicos (sitios web, redes sociales, etc) de eventos académicos, administrativos y especiales.
49. Validar y verificar la relación laboral con terceros acreditados.
50. Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero.
51. Integración de brigadas, programas de protección civil y prevención de accidentes.
52. Registro, seguimiento y atención a visitantes, proveedores e invitados a las instalaciones.
53. Para envío de mensajes MSM, WhatsApp, correo electrónico, Llamadas telefónicas, Facturación, así como para informar de cualquier tema relacionado a los servicios o al presente Aviso de Privacidad.
54. Cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de la Secretaría de Educación Pública y demás autoridades gubernamentales.

MEDIOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SERÁN

PROPORCIONADOS LOS DATOS PERSONALES:

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, les informamos que los medios a través de los cuales serán proporcionados los datos personales serán los siguientes:

1. Formulario Digital (en sitio web, redes sociales, correo electrónico, teléfono y medios de contacto digitales – whatsapp business)
2. Formulario impreso.

DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOLICITADOS

PARA PROPORCIONAR LOS SERVICIOS ANTES MENCIONADOS:

Los datos personales que pueden solicitarse dependiendo del rubro al que pertenezca EL TITULAR de la información:

• ASPIRANTES / ALUMNOS / EXALUMNOS / PADRES / TUTORES / EGRESADOS / DOCENTES / VISITANTES.

Datos Generales 

Nombre completo, Estado Civil (docentes), Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Lugar de Nacimiento, Fecha de Nacimiento, Teléfono Particular, Teléfono celular, Domicilio, Correo electrónico, Firma autógrafa, Firma electrónica, Fotografía, Nombre del dependiente económico, Nombre completo del padre de familia o Tutor. 

En caso de solicitud de Beca 

Lugar de trabajo, Naturaleza del negocio, Actividad de la empresa, Puesto Laboral, Referencias bancarias, Ingresos mensuales, Dependientes económicos, Datos educativos de dependientes económicos, Referencias, Situación financiera, Propiedades .

Características Físicas 

Color de Piel, Color del Iris (biométrico), Señas Particulares, Peso, Color de cabello, Estatura. 

Datos Académicos 

Trayectoria Educativa, Cédula Profesional, Títulos, Certificados, Promedio/Calificaciones, Reconocimientos, Cartas de recomendación. 

Datos Migratorios 

Derechos de residencia, Nacionalidad .

Datos Financieros 

Información fiscal, Número de Cuenta Bancaria .

• TRABAJADORES

Datos Generales 

Nombre, Estado Civil (docentes), Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Lugar de Nacimiento, Fecha de Nacimiento ,Teléfono Particular, Teléfono celular ,Domicilio, Correo electrónico, Firma autógrafa, Firma electrónica, Fotografía, Nacionalidad, Género, Ciudadanía, Visa, Número de Seguridad Social, Curriculum Vitae, Ocupación, Identificaciones con fotografía , Información sobre familiares, Datos de dependientes económicos , Datos de contacto Imagen ,Videograbación, Personas con las cuales vive, Licencia de manejo, Número de cartilla militar, Referencias personales, Automóvil (placas, modelo). 

Características Físicas 

Color de Piel, Color del Iris (biométrico), Señas Particulares, Peso, Color de cabello, Estatura, Palma de mano (biométrico), Imagen (biométrico).

            Datos Académicos 

Trayectoria Educativa, Cédula Profesional, Títulos, Certificados, Promedio/Calificaciones, Reconocimientos, Cartas de recomendación.

Datos Migratorios 

Derechos de residencia, Nacionalidad .

Datos Financieros 

Información fiscal, Número de Cuenta Bancaria, Situación financiera, Seguros de vida.

• PROVEEDORES

Datos Generales 

Nombre, Identificación, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Lugar de Nacimiento, Fecha de Nacimiento, Teléfono Particular, Teléfono celular ,Domicilio , Correo electrónico, Firma autógrafa, Firma electrónica, Lugar de Trabajo, Fotografía, Naturaleza del Negocio, Actividad de la empresa, Datos Financieros, Información fiscal, Número de Cuenta Bancaria, Póliza de Responsabilidad Civil. 

• CONFERENCISTAS

Datos Generales 

Nombre, Lugar de Nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Geo localización, Fecha de Nacimiento, Teléfono Particular, Teléfono celular, Domicilio,  Correo electrónico, Firma autógrafa, Firma electrónica, Fotografía, Nacionalidad Género.

Datos Académicos 

Trayectoria Educativa, Cédula Profesional ,Títulos Certificados, Cartas de recomendación, Reconocimientos. 

Datos Migratorios 

Derechos de residencia, Nacionalidad, Pasaporte ,Visa .

Datos Financieros 

Información fiscal, Número de Cuenta Bancaria.

6) USUARIOS DE REDES SOCIALES: 

Los datos personales que podremos recabar y que son obtenidos directamente de Usted a través deL SITIO WEB ó diferentes redes sociales y consisten en:

Datos personales

Nombre, Estado Civil (docentes), Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Lugar de Nacimiento, Fecha de Nacimiento, Teléfono Particular, Teléfono celular, Domicilio, Correo electrónico, ciudad y país de residencia;

Otros Datos

Dudas, comentarios, sugerencias, y solicitudes de información que nos haga llegar por mensaje directo o a través de una publicación en nuestros perfiles de redes sociales; su currículum vitae.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles (aunque se mencionan datos sensibles en el apartado anterior, tendrán el mismo tratamiento de seguridad y confidencialidad), que requieren de especial protección: 

*Estado de salud físico, presente, pasado o futuro, Estado de salud mental presente, pasado o futuro .

*Estudio psicométrico,  Ideología, Postura Política, Datos biométricos, Datos de Origen étnico, Pertenencia de Región, Recetas médicas, Tipo de sangre, Padecimientos, Operaciones.

TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES:

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en cuyos casos no requerimos nos otorgue su consentimiento:

• Autoridades educativas. 
• Empresas o instituciones académicas con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar, para otorgarle beneficios académicos o económicos en relación con sus estudios.
• Empresas de estudios psicométricos 
• Empresas de estudios psicológicos 
• Personas Morales de Seguros con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar, para otorgarle beneficios de seguros.
• Universidad extranjeras, para efectos de intercambio académico, con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar para ofrecerle este beneficio.
• Autoridades a las que debamos hacerlo en virtud de una ley con la finalidad de cumplir con la normatividad correspondiente.
• Entidades y autoridades académicas, con la finalidad de comprobar su nivel de estudios, así como convalidar la participación de nuestros colaboradores en el desarrollo de sus publicaciones. Asimismo, sus datos personales (que no sean financieros, patrimoniales o sensibles) podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en cuyos casos sí requerimos que nos otorgue su consentimiento.
• Instituciones académicas o no académicas que le hayan expedido certificados, títulos o diplomas, títulos o diplomas, para validar dicha información.
• Al público asistente a eventos extracurriculares en los usted participe, para identificarlo y contactarlo, así como a empresas e instituciones que deseen contactarlo para invitarlo a eventos o actividades académicas, culturales, deportivas o religiosas.
• Empresas reclutadoras para apoyarlo a encontrar empleo.
• Instituciones que organizan actividades deportivas, para darlo de alta en torneos dentro de nuestras selecciones representativas.

PROCEDIMIENTO PARA HACER VALER LOS DERECHOS ARCO:

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles de su tratamiento, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Para tal efecto usted podrá presentar su solicitud respectiva por escrito, debidamente firmada, dirigida a LA ENCARGADA y presentada directamente en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad.

Dicha solicitud deberá contener: i) El nombre del titular y su domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; ii) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la de su representante legal; iii) La descripción clara y precisa de los “Datos Personales” respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; iv) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El plazo para atender su solicitud es de 20 días contados a partir de la recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. En caso de que su solicitud sea procedente, se hará efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

LA RESPONSABLE podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

1. Cuando no acredite ser el titular de los datos personales o tener las facultades para representarlo.
2. Cuando se afecten los derechos de un tercero;
3. Por impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente.

CONSENTIMIENTO DE USO DE SUS DATOS PERSONALES:

El titular de los datos personales consiente tácitamente en que, al usar los servicios, productos o acceso a este sitio o cualquier sitio relacionado o brindado por LA RESPONSABLE, está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos en el presente Aviso de Privacidad. En caso de no estar de acuerdo con ellos, EL TITULAR NO deberá proporcionar ninguna información personal o sensible.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:

Nos reservamos el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente aviso, para la atención de novedades legislativas y/o políticas internas. Por lo que LA RESPONSABLE, se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta. Esto con el fin de que el titular tenga la posibilidad de ejercer sus derechos ARCO y así mantenerlo al tanto de cualquier modificación mediante aviso al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI.

Es importante hacer de su conocimiento que al usar los servicios, productos o acceso a este sitio o cualquier sitio relacionado o brindado por LA RESPONSABLE, usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos a continuación expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, EL TITULAR NO deberá proporcionar ninguna información personal o sensible.

Fecha de Actualización más reciente: 12 Junio 2024